Организация внутреннего контроля ведения бухгалтерского учета
Статья 19 Федерального закона «О бухгалтерском учете» обязывает вести внутренний контроль бухгалтерии только компании, отчетность которых подлежит обязательному аудиту.
Бухгалтерский учет ведется наемными сотрудниками компании, так зачем же необходим бухгалтерский контроль? Для эффективного планирования и реализации как управленческих решений, так и ежедневных функциональных задач работников, а не простая формальность. Благодаря этой услуги, отдельные ошибки сотрудников бухгалтерии, от которых никто не застрахован, не приобретут системный характер. А вот ошибки появятся по результатам камеральных и выездных проверок!
Преимущества внутреннего контроля:
+ проверяет достоверность и правомерность действий сотрудников;
+ предотвращает искажение данных бухгалтерского учета и финансовой отчетности.
Рекомендации по внутреннему контролю - оценивать обоснованность и правомерность действий ключевых сотрудников на разных этапах хозяйственных операций и на всех уровнях управления.
Что включает бухгалтерский контроль:
1. документальное оформление, в том числе регистров бухгалтерского учета на основе первичных учетных документов;
2. проверка соответствия между самими документами и того, насколько они отвечают установленным требованиям. Сюда относятся и оценка взаимосвязанных фактов хозяйственной жизни – например, соотнесение оплаты какого-либо имущества или услуги с получением и оприходованием этих ценностей;
3. согласование (утверждение) сделок и операций сотрудниками, занимающими должность выше тех, которые совершают эти действия;
4. сверка данных (например, сравнение остатков по счетам бухгалтерского учета наличных денежных средств с остатками денежных средств по данным кассовой книги);